มีหน้าที่ กำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมายและกำหนดเวลา กำหนดกลยุทธ์ วางแผนพัฒนา จัดทำโครงการและแผนงาน มอบหมายงานให้แนวทางและวิธีการ สนับสนุน แก้ปัญหา ตั้งตัวชี้วัด ติดตาม ตรวจสอบ รายงานความคืบหน้า และประเมินผลงาน การทำงานมีมาตรฐานคุณภาพตาม สกอ. และ ISO 9001:2015 การบริหารงานมี 2 เป้าหมาย คือ
1. เป้าหมายงานประจำ คือ การทำงานมีระบบและคุณภาพมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลสูงสุดมีสมรรถนะในการปฏิบัติงาน การทำงานเป็นทีม ให้ได้ปริมาณและเวลาตามเป้าหมายที่กำหนด
2. เป้าหมายการพัฒนาเป็นองค์กรไร้เอกสาร เพิ่มศักยภาพบุคลากร สร้างความเป็นระเบียบและสวยงาม ทันสมัย ประหยัดพลังงาน ระบบการรักษาความปลอดภัย
มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
1. งานธุรการ
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
1.1 ทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอก หนังสือเวียน จัดเก็บและสืบค้นเอกสารหนังสือราชการ
1.2 ร่างหนังสือโต้ตอบ ทั้งภายในและภายนอก
1.3 กลั่นกรอง สรุป และเกษียนหนังสือ ติดตามเรื่อง
1.4 จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม
1.5 งานมอบหมาย ปรับปรุงระบบงานเป็นไร้เอกสาร
2. งานการเจ้าหน้าที่
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
2.1 ศึกษา วิเคราะห์ วางแผนอัตรากำลัง
2.2 สรรหา คัดเลือก ย้าย ปฐมนิเทศ เก็บและปรับปรุงทะเบียนประวัติบุคลากร
2.3 ทำสัญญาจ้างและประกันสังคมของลูกจ้างชั่วคราว
2.4 จัดทำรายงานผลการปฎิบัติงาน การลา และประเมินผล การปฏิบัติงานบุคคล
2.5 จัดแผนพัฒนาบุคลากร
2.6 ส่งเสริมสุขภาพกาย สุขภาพจิตและสุขอนามัย คุณธรรมจริยธรรมของบุคลากร
3. งานจัดทำเอกสารและสื่อการเรียนการสอน
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
3.1 ผลิตเอกสาร/คู่มือการเรียนการสอน
3.2 ผลิตข้อสอบ
4. งานการเงิน
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
4.1 ควบคุม ตรวจสอบเอกสารการตั้งเบิก ปิดบัญชีประจำวัน เขียนเช็คนำฝากคลัง
4.2 จัดทำการเบิกจ่าย จัดทำงบประมาณจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย เช็คสั่งจ่าย
4.3 จัดเก็บเอกสารสำคัญ ตรวจนับเงิน และตรวจนับใบเสร็จรับเงิน
4.4 ตรวจสอบใบสำคัญของการเบิกจ่าย และสภาพหนี้ค้างชำระ ในระบบการเงิน
4.5 ทำรายงานสถานะทางบัญชีและการเงิน
5. งานพัสดุ
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
5.1 การจัดซื้อจัดจ้าง ตรวจรับ พัสดุและครุภัณฑ์
5.2 ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ จัดทำทะเบียนควบคุมและจำหน่ายออก
5.3 จัดเก็บ ควบคุม ตรวจสอบพัสดุและจัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายพัสดุและบริหารวัสดุสิ้นเปลืองคงคลัง
6. งานยานพาหนะ
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
6.1 จัดบริการยานพาหนะ
6.2 ตรวจสอบ บำรุงรักษา ซ่อม ตัวรถและเครื่องยนต์
6.3 ดูแล รักษาความสะอาดทั้งภายนอก และภายในรถให้สะอาดอยู่เสมอพร้อมใช้งาน
6.4 ดำเนินการทางทะเบียนรถยนต์ราชการ
7. งานรักษาความปลอดภัย
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
7.1 จัดทำแผนรักษาความปลอดภัยและแผนป้องกันอัคคีภัยของศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี รวมถึงสถานที่ ทรัพย์สินและข้อมูล
7.2 กำกับดูแลการรักษาความปลอดภัย ทรัพย์สินตลอดจนสถานที่ทำการต่าง ๆ ที่อยู่ในพื้นที่ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี การป้องกันอัคคีภัย
8. อาคารและสถานที่
ในความรับผิดชอบ ดังนี้
8.1 อาคารอำพล ตียาภรณ์
8.2 อาคารอเนกประสงค์
8.3 อาคารพัสดุ
8.4 ห้องอาหารศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี
8.5 ห้องพักเวรรักษาการณ์
มีหน้าที่ **ดูแลรักษาสถานที่ ทรัพย์สิน และเก็บรักษากุญแจ