มีหน้าที่ กำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมายและกำหนดเวลา กำหนดกลยุทธ์ วางแผนพัฒนา จัดทำโครงการและแผนงาน มอบหมายงานให้แนวทางและวิธีการ สนับสนุน แก้ปัญหา ตั้งตัวชี้วัด ติดตาม ตรวจสอบ รายงานความคืบหน้า และประเมินผลงาน การทำงานมีมาตรฐานคุณภาพตาม สกอ. และ ISO 9001:2015 การบริหารงานมี 2 เป้าหมาย คือ
1. เป้าหมายงานประจำ คือ การทำงานมีระบบและคุณภาพมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลสูงสุดมีสมรรถนะในการปฏิบัติงาน การทำงานเป็นทีม ให้ได้ปริมาณและเวลาตามเป้าหมายที่กำหนด
2. เป้าหมายการพัฒนาเป็นองค์กรไร้เอกสาร เพิ่มศักยภาพบุคลากร สร้างความเป็นระเบียบและสวยงาม ทันสมัย ประหยัดพลังงาน ระบบการรักษาความปลอดภัย
มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
1.งานธุรการ
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
1.1 ทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอก หนังสือเวียน จัดเก็บและสืบค้นเอกสารหนังสือราชการ
1.2 ร่างหนังสือโต้ตอบ ทั้งภายในและภายนอก
1.3 กลั่นกรอง สรุป และเกษียนหนังสือ ติดตามเรื่อง
1.4 จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม
1.5 งานมอบหมาย ปรับปรุงระบบงานเป็นไร้เอกสาร
2 งานการเจ้าหน้าที่
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
2.1 ศึกษา วิเคราะห์ วางแผนอัตรากำลัง
2.2 สรรหา คัดเลือก ย้าย ปฐมนิเทศ เก็บและปรับปรุงทะเบียนประวัติบุคลากร
2.3 ทำสัญญาจ้างและประกันสังคมของลูกจ้างชั่วคราว
2.4 จัดทำรายงานผลการปฎิบัติงาน การลา และประเมินผล การปฏิบัติงานบุคคล
2.5 จัดแผนพัฒนาบุคลากร
2.6 ส่งเสริมสุขภาพกาย สุขภาพจิตและสุขอนามัย คุณธรรมจริยธรรมของบุคลากร
3 งานจัดทำเอกสารและสื่อการเรียนการสอน
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
3.1 ผลิตเอกสาร/คู่มือการเรียนการสอน
3.2 ผลิตข้อสอบ
4 งานการเงิน
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
4.1 ควบคุม ตรวจสอบเอกสารการตั้งเบิก ปิดบัญชีประจำวัน เขียนเช็คนำฝากคลัง
4.2 จัดทำการเบิกจ่าย จัดทำงบประมาณจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย เช็คสั่งจ่าย
4.3 จัดเก็บเอกสารสำคัญ ตรวจนับเงิน และตรวจนับใบเสร็จรับเงิน
4.4 ตรวจสอบใบสำคัญของการเบิกจ่าย และสภาพหนี้ค้างชำระ ในระบบการเงิน
4.5 ทำรายงานสถานะทางบัญชีและการเงิน
5 งานพัสดุ
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
5.1 การจัดซื้อจัดจ้าง ตรวจรับ พัสดุและครุภัณฑ์
5.2 ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ จัดทำทะเบียนควบคุมและจำหน่ายออก
5.3 จัดเก็บ ควบคุม ตรวจสอบพัสดุและจัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายพัสดุและบริหารวัสดุสิ้นเปลืองคงคลัง
6 งานยานพาหนะ
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
6.1 จัดบริการยานพาหนะ
6.2 ตรวจสอบ บำรุงรักษา ซ่อม ตัวรถและเครื่องยนต์
6.3 ดูแล รักษาความสะอาดทั้งภายนอก และภายในรถให้สะอาดอยู่เสมอพร้อมใช้งาน
6.4 ดำเนินการทางทะเบียนรถยนต์ราชการ
7 งานรักษาความปลอดภัย
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
7.1 จัดทำแผนรักษาความปลอดภัยและแผนป้องกันอัคคีภัยของศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี รวมถึงสถานที่ ทรัพย์สินและข้อมูล
7.2 กำกับดูแลการรักษาความปลอดภัย ทรัพย์สินตลอดจน สถานที่ทำการต่าง ๆ ที่อยู่ในพื้นที่ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี การป้องกันอัคคีภัย
8. อาคารและสถานที่
ในความรับผิดชอบ ดังนี้
8.1 อาคารอเนกประสงค์
8.2 อาคารอำพล ตียาภรณ์
8.3 อาคารพัสดุ
8.4 ห้องอาหาร วิทยา ยาม่วง
8.5 ห้องพักเวรรักษาการณ์มีหน้าที่ **ดูแลรักษาสถานที่ ทรัพย์สิน และเก็บรักษากุญแจ